Gazprom EP International завершил проект электронного документооборота
Группа компаний Gazprom EP International завершила перевод бумажного документооборота в цифровой формат (далее ЭДО). Проект получил официальное признание на 10-й международной практической конференции «Электронный документооборот — 2021» и стал финалистом премии «ПРО ЭДО» «Контур Диадок».
Внедрение ЭДО продолжалось с марта по август 2021 года и выполнялось командой собственных экспертов. Проект полностью соответствует применимому законодательству Российской Федерации (ФЗ-63, ФЗ-476, ФЗ-122, ФЗ-184, ФЗ-149) и требованиям международных стандартов (ISO 9001, ISO/IEC 22301, ISO/IEC 27001). Отдельно необходимо отметить соответствие принципов, заложенных в ЭДО, требованиям международных стандартов аудита — ISO/IEC 17021, ISO 19011 и комплаенса — ISO 37001, ISO/IEC 37301.
Проект ЭДО обеспечил:
возможность работы с автоматически обработанными документами;
возможность контроля любой стадии делопроизводства;
сквозное движение документов вне зависимости от юрисдикции;
реализацию безопасных шлюзов для передачи юридически значимых документов в органы государственной власти;
обеспечение заданного уровня информационной безопасности, надежности и доступности на уровне мировых стандартов;
использование работниками сертификатов усиленной квалифицированной подписи.
В результате цифровизации документооборота в Группе компаний Gazprom EP International более 95% всех документов переведены в электронный вид, пересмотрено 226 нормативных документов.
Сегодня цифровая трансформация в Группе компаний Gazprom EP International продолжается, а команда экспертов разрабатывает новый функционал и развивает технические возможности электронных систем.
Благодаря этому проекту Gazprom EP International приобрел уникальный опыт в вопросах цифровой трансформации бизнеса, эффективного конструирования, стандартизации и оптимизации процессов интегрированной системы менеджмента в соответствии с международными стандартами.
Справка
Gazprom EP International является оператором зарубежных проектов ПАО «Газпром» в области поиска, разведки и разработки месторождений углеводородов. Штаб-квартира Компании находится в Амстердаме (Нидерланды). Сегодня Gazprom EP International ведет деятельность в десяти странах на трех континентах и участвует в реализации около 20 проектов различного масштаба.
Являясь глобальной бизнес-структурой, Gazprom EP International позиционирует себя как высокотехнологичную, динамично развивающуюся компанию и уделяет пристальное внимание оптимизации бизнес-процессов.
Увеличенная фотография (JPG, 571 КБ)